Rekisterinpitäjä
Helsingin Vihreät Nuoret ry
Yhteyshenkilö: Maija Linkola
- Sähköposti: maija.linkola@vihreatnuoret.fi
- Puhelin: 044 067 9800
Rekisterin nimi
Jäsenrekisteri
Kerättävät tiedot
Keräämme jäsenistä seuraavat tiedot:
- Nimi
- Syntymäaika
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero, osoite)
- Jäsenmaksutiedot
Suostumuksella voimme säilyttää myös:
- Pankkitiedot (jäsenmaksujen palautuksia varten)
- Itseilmoitettu sukupuoli
- Opiskelupaikka
- Kielitaito
Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietojen käsittely perustuu:
- Jäsenen suostumukseen
- Lakisääteiseen velvollisuuteen ylläpitää jäsenrekisteriä
- Jäsenen ja poliittisen yhdistyksen väliseen yhteyteen jäsenyyden kautta
Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa Vihreän liiton jäsenmaksurekisteristä, joka jaetaan jäsenyhdistyksille. Tietoja voidaan päivittää julkisista lähteistä ja pankkitiedoista maksunkäsittelyä varten.
Säilytysaika
Henkilötiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita ilmoitettuihin tarkoituksiin. Tietoja säilytetään kuitenkin vähintään kaksi täyttä kalenterivuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Pyytää pääsy tietoihisi
- Vaatia tietojen korjaamista
- Rajoittaa käsittelyä
- Pyytää tietojen poistamista
- Saada tiedot siirrettävässä muodossa kuukauden kuluessa
Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos koet oikeuksiasi loukatun.
Tietoturva
Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi:
- Salattu tallennus
- Turvallinen tiedonsiirto
- Säännölliset varmuuskopiot
- Pääsynhallinta — vain valtuutetut henkilöt käsittelevät tietoja